SmartBoarding活用事例が紹介されました!
クラウド型オンライントレーニングシステム「SmartBoarding」での当社の活用事例が、システム導入会社向けのメール配信で紹介されました。
紹介の主旨は、自社コンテンツの有効活用についてです。当社では、特に安全教育、技能系教育のオリジナルコースの作成、活用に注力しており、今回活用事例が紹介されました。
このような活用事例に取り上げられるということは、それなりに有効な活用方法だと評価頂いたと感じております。今後もより一層工夫して、内容を充実させていき、当社の強みにしていきたいと意気込んでおります。
社長
--以降、SmartBoading事務局からのメール配信--
最近、多くの企業様に
「もっと自社コンテンツを
有効活用していきたい!」
とご相談いただくことが多く、
嬉しく思います!!
一方で、
「どんなコンテンツを
作成したらいいかわからない」
「自社コンテンツを作成してみたが
社員の受講率が伸びない…」
という「お悩み」も
お話いただくことが増えてまいりました。
そこで、今回は
自社内のオリジナルコンテンツや
マイコースを有効的に
ご活用いただいている
ある企業様に「活用のポイント」を
教えていただきました!
■どんなコンテンツを
作成されているのか
■社員受講率90%越えの
秘密とは…!?
こちらの2つのポイントを
皆様に共有いたします!
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いつも『Smart Boarding』のご活用
誠にありがとうございます。
『Smart Boarding』事務局の
****(****)です。
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今回『Smart Boarding』の活用方法を
教えて下さったのは
横浜計装株式会社
代表取締役社長 近藤 亮太様です。
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Q1、Eラーニング・自社コースを
どのように活用いただいてますか?
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A1、自社コースを作成する際は必ず、
最初に私(社長)からのメッセージと
学ぶことで得られる効果をパワーポイントで作成し、
その後にEラーニング動画や自社作成コンテンツ
外部動画、テスト、レポートを組み合わせて
オリジナルのコースを作っています。
実際に作っているオリジナルコンテンツは
■安全教育
・ヒューマンエラーの12分類とその対策
・リスクアセスメント教育
■技能系
・ビニールテープの巻き方(YouTube引用含む)
・Tig溶接(YouTube引用含む)
■PC操作
・Win10単語登録機能(YouTube引用含む)
■ビジネス基本、人格形成
・コミュニケーション基礎
・人間関係をよりよくするコミュニケーションコース
(FCEコンテンツに表紙、テスト、レポートを追加)
作成時間は
ビニールテープの巻き方コースで約20分ほど。
(メッセージと効果の表紙スライド+YouTube引用含む動画)
2時間をかけ、様々な情報を盛り込んだ
大作を作成することもあります。
また、テスト作成時は回答方法を
「穴埋め完全一致で正解」にすることで
しっかりコンテンツを学習していないと
正解出来ないように作成しています。
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Q2、『Smart Boarding』活用を仕組み化する為、
工夫されている点はありますか?
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A2、『Smart Boarding』の達成度を
人事考課の要素に組み入れています。
項目としては「凡事徹底」の分野として
下記が同じ並びとなっています。
・会社への月末の報告は出来ているか
・メールの返信は遅れていないか
・『SmartBoading』は
期日までに完了しているか
毎月約2時間のINPUT・OUTPUT量なので
学習進捗を確認し、脱落者を
出さないことを目的にしています。
社員への声がけとしては
”社員の成長が会社の発展に繋がること”を
熱意をもって伝えています。
「あのビニールテープの巻き方って
自分のやり方と同じだった?」
「コミュニケーションのいい現場は
事故が少ないって知ってた?実感ある?」
「好感度って出会って30秒の
第一印象で決まるんだって。
初対面の見た目って気を付けている?」
など、質問をすることで
「自分ごと化」を促すようにしています。
また、コース配信設定時には
納期通知設定で、期限10日前、5日前の2回、
納期が近づいていることを
知らせる通知を出しています。
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近藤様には
受講率90%越えの秘密として
『Smart Boarding』を人事評価に
紐づけてくださっている工夫や
実際の作成コンテンツをご共有いただく中で
社員様の「ある変化」も
お聞かせいただきました!
それは、
「社員様から自社コンテンツ内容の
提案があったこと」
最初は自社コンテンツを
近藤様独自で作成し社員様に
学習していただいていました。
ですが、最近では
社員様からも
「次はこういう内容も載せてほしいです」
とご提案があったそうです!
社員様からの提案を採用した場合は、
コンテンツの表紙に
「誰からの提案だったか」を
表示させているそうです。
しっかり受講していただけるような
仕掛けづくりや工夫、お声掛けによって
まさに「自分ごと化」ができている社員様が
増えられているからこその提案だと感じました。
■ 実際のオリジナルコンテンツ内容
■ 学ぶことで得られる効果を共有する
■ テスト作成時のポイント
■ オリジナルコンテンツ動画は
全て自社内で作成するのではなく
YouTubeから分かりやすいものを引用する
■ お声がけ内容
■ 通知設定の工夫
などなど、
皆様も真似していただきやすい内容が
満載かと思いますのでぜひ今後の
『Smart Boarding』活用の
ご参考となれば幸いです。
▼自社コンテンツ作成方法は
管理者マニュアルP20~をご参照ください。
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ご不明な点がございましたら、
何なりとお申し付けくださいませ。
近藤様、改めまして素敵な活用事例を
ご共有くださりありがとうございました。
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株式会社FCEトレーニング・カンパニー
Smart Boardingサポート事務局
メールアドレス:******
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